Information om behandling av personuppgifter – SVPH
Stiftelsen Sällskapet Vänner till Pauvres Honteux, SVPH, org. nr 802481–2581 (”vi”, ”oss” och ”vår”), med adress Nockeby Backe 8, 168 40 Bromma, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.
Denna policy beskriver hur vi samlar in, behandlar, skyddar och gallrar dina uppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR), patientdatalagen, bokföringslagen och annan tillämplig svensk lagstiftning.
Att tillhandahålla dina personuppgifter är i vissa fall ett avtalsenligt eller lagstadgat krav. Om du väljer att inte lämna dina uppgifter kan det innebära att vi inte kan ingå avtal med dig, administrera din köplats eller erbjuda dig våra tjänster.
Hur och varför vi behandlar dina personuppgifter
För att säkerställa transparens och följa gällande praxis specificerar vi här för vilka ändamål vi samlar in dina uppgifter, vilka typer av personuppgifter det gäller samt vilken laglig grund vi stöder oss på enligt GDPR.
Lägenhetsförmedling (förmedlingsregister och ansökningsprocess)
Vi samlar in för- och efternamn, personnummer, adress, e-postadress och telefonnummer. Denna behandling görs för att vi ska kunna administrera, verifiera och förmedla lediga hyreslägenheter. Den rättsliga grunden är vårt berättigade intresse (intresseavvägning) att bedriva och administrera lägenhesförmedlingen på ett effektivt och rättssäkert sätt.
Nyhetsbrev och informationsutskick
När du väljer att prenumerera på vårt nyhetsbrev behandlar vi ditt namn och din e-postadress för att kunna skicka ut information om vår verksamhet. Den rättsliga grunden är ditt samtycke, vilket innebär att du gör ett aktivt val och när som helst kan avbryta prenumerationen via en länk i utskicken.
Hyresförhållande och boende
När du bor hos oss behandlar vi namn, personnummer, kontaktuppgifter, betalningsuppgifter, autogiro samt detaljer rörande ditt hyresavtal. Detta är nödvändigt för den löpande administrationen av ditt boende, hyresaviseringar och hantering av kontraktet. Den rättsliga grunden är att behandlingen krävs för att fullgöra avtalet med dig.
Vård- och omsorgsboende (journalföring)
För boende inom vår vård- och omsorgsverksamhet hanterar vi hälso- och sjukvårdsuppgifter, medicinsk historik, löpande journalanteckningar samt kontaktuppgifter till anhöriga. Den rättsliga grunden är att uppfylla en rättslig förpliktelse enligt Patientdatalagen (skyldighet att föra patientjournal). Behandlingen sker under det särskilda undantaget för känsliga personuppgifter i Artikel 9.2(h) GDPR gällande tillhandahållande av hälso- och sjukvård.
Anställning och personaladministration
För våra medarbetare behandlar vi namn, personnummer, bankkonto, löneuppgifter samt i tillämpliga fall facktillhörighet. Denna hantering är nödvändig för att kunna betala ut löner, hantera arbetsgivaransvar och administrera anställningen. Den rättsliga grunden är att fullgöra anställningsavtalet samt att uppfylla rättsliga förpliktelser inom arbetsrätt och skattelagstiftning.
Rekrytering av arbetssökande
När du söker en tjänst hos oss behandlar vi de uppgifter du skickar in, såsom CV, personligt brev, betyg, fotografier och intervjuanteckningar. Ändamålet är att kunna utvärdera och matcha kandidater mot våra lediga tjänster. Den rättsliga grunden är vårt berättigade intresse (intresseavvägning) att bedriva en fungerande rekryteringsprocess.
Kund- och leverantörsrelationer
Vi behandlar namn, företagsadress, e-postadress, telefonnummer samt fakturauppgifter för kontaktpersoner hos våra kunder, leverantörer och samarbetspartners. Detta görs för att administrera beställningar, samarbeten och inköp. Den rättsliga grunden är att fullgöra avtalet med organisationen eller vårt berättigade intresse (intresseavvägning) att upprätthålla affärsrelationen.
Ekonomisk administration och bokföring
Vi behandlar fakturor, betalningshistorik, namn samt organisations- eller personnummer för att hantera stiftelsens ekonomi. Denna behandling är ett lagstadgat krav där den rättsliga grunden är att uppfylla en rättslig förpliktelse i enlighet med den svenska Bokföringslagen.
Webbplatsbesök och besöksstatistik
När du besöker vår hemsida behandlas IP-adresser, nätverks-ID och cookies för att vi ska kunna analysera hur webbplatsen används och förbättra dess funktioner. Den rättsliga grunden för icke-nödvändiga cookies och statistikverktyg är ditt uttryckliga samtycke, vilket du lämnar frivilligt via vår cookie-banner.
Vilka kan få tillgång till dina personuppgifter?
Vi säljer eller delar aldrig dina uppgifter med obehöriga tredje parter. Dina uppgifter delas endast med följande mottagare:
- Personuppgiftsbiträden (Leverantörer): Aktörer som behandlar data för vår räkning enligt strikta biträdesavtal (PUB-avtal). Detta inkluderar våra IT-leverantörer (såsom leverantörer av journalsystem, fastighetssystem och lönesystem), samarbetspartners och underleverantörer. En specifik lista över enskilda underbiträden kan lämnas ut på begäran.
- Självständigt personuppgiftsansvariga: Myndigheter och offentliga organ som vi enligt svensk lag är skyldiga att lämna ut uppgifter till. Detta inkluderar Skatteverket, Stockholms stad, Region Stockholm (tidigare Stockholms läns landsting), Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen och Arbetsmiljöverket.
Överföring till tredje land (utanför EU/EES)
Som utgångspunkt strävar vi alltid efter att behandla dina personuppgifter inom EU/EES-området.
När du använder vår webbplats används verktyget Google Analytics för besöksstatistik. Detta innebär att vissa uppgifter (såsom förkortade IP-adresser och teknisk data) överförs till Google LLC i USA. Denna överföring sker i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning och baseras på EU-U.S. Data Privacy Framework (för certifierade amerikanska bolag) samt EU-kommissionens standardavtalsklausuler (SCC) för att säkerställa en adekvat skyddsnivå.
Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Vi sparar aldrig dina uppgifter längre än vad som är nödvändigt för respektive ändamål, eller vad som krävs enligt lagstadgade lagringstider (t.ex. Bokföringslagen eller Patientdatalagen).
Forskning & Historia: Journaler avseende personer födda den 5:e, 15:e och 25:e varje månad bevaras för framtida forskning i enlighet med Patientdatalagen och gällande gallringsbeslut. Styrelse- och årsmötesprotokoll sparas permanent för historisk dokumentation.
Förmedlingsregister och ansökningsprocess
Vi behåller dina uppgifter i vårt förmedlingsregister så länge du aktivt väljer att vara registrerad i vår lägenhetsförmedling. Har du ansökt om ledig lägenhet och är med i en ansökningsprocess sparar vi dina uppgifter i 3 månader, om du inte aktivt godkänt att vi sparar de längre för kommande lägenhetsansökningar.
Hyresgäster & Boende: Under hela avtalstiden. Administrativa och kontraktuella uppgifter rensas senast 3 månader efter avflyttning, förutsatt att inga ekonomiska eller juridiska anspråk kvarstår.
Anhöriginformation (Hyresrätt): Sparas i 3 månader efter att hyresgästen flyttat.
Anhöriginformation (Vård- och omsorgsboende): Högst 12 månader efter att den boende flyttat eller avlidit, i syfte att bistå med eftersändning av post och praktisk administration.
Leverantörs- & Kundavtal: Sparas under avtalstiden samt i 12 månader efter avtalets utgång (exklusive ekonomiska underlag som lyder under Bokföringslagen).
Bokföringsunderlag (Fakturor, betalningar): Sparas i 7 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades, i enlighet med Bokföringslagen.
E-post: Rensas och gallras löpande. Allmän e-post sparas i högst 12 månader och rensas därefter automatiskt enligt fastställda rutiner.
Information om cookies på webbplatsen
Vi använder cookies på vår webbplats för att förbättra användarupplevelsen, samla in statistik och anpassa vår marknadsföring.
- Sessionscookies: Tillfälliga textfiler som lagras på din enhet under ditt besök. De används för nödvändiga funktioner, såsom att komma ihåg valda inställningar eller hålla dig inloggad på våra digitala tjänster. Dessa försvinner automatiskt när du stänger webbläsaren.
- Analyscookies (Google Analytics): Används för att förstå hur webbplatsen används i syfte att förbättra innehållet och användarupplevelsen. Informationen lagras och analyseras i aggregerad form.
- Marknadsföringscookies (Google Ads och Meta): Används för att mäta effekten av vår sökordsannonsering och våra kampanjer i sociala medier (Facebook och Instagram). Dessa cookies gör det också möjligt för oss att visa relevanta och anpassade annonser för dig på andra plattformar.
Du har rätt att själv välja vilka cookies du vill godkänna via vår cookie-banner. Du kan även ändra dina val i efterhand eller blockera och radera cookies via inställningarna i din webbläsare. Observera att vissa nödvändiga funktioner på webbplatsen kan sluta fungera om du helt blockerar alla cookies.
Dina rättigheter
Du har flera rättigheter gällande vår hantering av dina personuppgifter:
- Rätt till tillgång (Registerutdrag): Du har rätt att kostnadsfritt begära information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig samt få en kopia av dessa.
- Rätt till rättelse: Om dina uppgifter är felaktiga eller ofullständiga har du rätt att begära att de rättas.
- Rätt till radering (”Rätten att bli glömd”): Under vissa förutsättningar (t.ex. om uppgifterna inte längre behövs för ändamålet eller om du återkallar ditt samtycke) har du rätt att få dina uppgifter raderade. Detta gäller dock inte om vi har ett lagkrav att spara uppgifterna (t.ex. patientjournaler eller bokföring).
- Rätt till begränsning och invändning: Du kan i vissa fall kräva att behandlingen av dina uppgifter begränsas, eller invända mot en behandling som stöder sig på en intresseavvägning.
- Rätt till dataportabilitet: Du har rätt att få ut de uppgifter du själv lämnat till oss i ett strukturerat, maskinläsbart format för att överföra dem till en annan aktör.
- Rätt att återkalla samtycke: Om vår behandling baseras på ditt samtycke (t.ex. för nyhetsbrev eller icke-nödvändiga cookies) har du rätt att när som helst återkalla detta med framtida verkan.
Om du har klagomål på hur vi behandlar dina personuppgifter har du rätt att lämna in ett klagomål till den statliga tillsynsmyndigheten: Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) (tidigare Datainspektionen). Besök www.imy.se för mer information.
Kontakta oss
Om du vill utöva dina rättigheter, återkalla ett samtycke eller har frågor om vår dataskyddshantering är du varmt välkommen att kontakta oss:
SVPH Huvudkontoret
Nockeby Backe 8, 168 40 Bromma
E-post: info@svph.se
Uppdaterad 16 juli 2026